Emergis zet een tweejarig programma op om de administratieve lasten te verminderen en automatiseren, met als doel zorgprofessionals meer tijd te geven voor directe zorg. Dit programma, gebaseerd op succesvolle oplossingen uit de sector, heeft prioriteit vanwege de impact op het verkleinen van de zorgkloof. Het richt zich op organisatiebrede, digitale werkwijzen en uniforme processen in zowel zorg- als ondersteunende activiteiten.

Het programma wordt opgebouwd rond drie thema’s:

• Zorgprocessen: Optimalisatie van alle handelingen die direct bijdragen aan de zorg voor cliënten.
• Ondersteunende processen: Verbetering van administratieve en ondersteunende taken om zorgverleners te ontlasten.
• Applicaties en technologie: Inzet van nieuwe technologieën om administratieve taken te vereenvoudigen.

De focus ligt op het efficiënter inzetten van medewerkers en middelen, ondersteund door technologie, met als doel minder tijd te besteden aan registraties.

Valesca en Demi spelen vanuit AddVision een centrale rol in het structureren en begeleiden van dit programma bij Emergis. Zij richten zich op het vaststellen van een heldere programma- en projectstructuur, waarbij doelen, randvoorwaarden, rollen en verantwoordelijkheden in overleg met portefeuillehouders worden aangescherpt. Daarnaast creëren ze een overzicht van de deelprogramma’s en projecten, waarbij onderlinge afhankelijkheden in kaart worden gebracht.

Ze helpen met het prioriteren van oplossingen, waarbij per project de scope, betrokkenen, voordelen en benodigde investeringen worden gedefinieerd. AddVision begeleidt de individuele projecten door regelmatige afstemming en monitoring van de voortgang, ondersteund door een dashboard en rapportages.