ZorgSaam bevindt zich in een zorgtransitie, de vraag naar zorg intensiveert en de beschikbaarheid van zorgpersoneel neemt af. Om deze ontwikkeling het hoofd te bieden moeten werkwijzen, structuren en processen aangepast worden op de nieuwe realiteit. ZorgSaam introduceert daarom een PMO (Projectenbureau) om hier op een gecontroleerde en projectmatige manier invulling aan te geven. AddVision levert capaciteit voor de opzet, inrichting en positionering van project- en portfoliomanagement binnen ZorgSaam. Daarnaast wordt er op verschillende vlakken projectmanagementcapaciteit geleverd en wordt meegedacht in de strategische ontwikkelagenda van ZorgSaam.

Evelien levert een bijdrage en ondersteuning aan de strategische ontwikkelagenda. Maartje levert een bijdrage aan het inrichten van subsidieverwerving binnen ZorgSaam. Vanuit hun project- en portfoliomanagement ervaring zijn zowel Maartje als Evelien de eerste maanden voornamelijk bezig met het opzetten, inrichten en positioneren van project-, programma- en portfoliomanagement binnen ZorgSaam. Evelien en Maartje werken nauw samen met collega Michel Klijn, die de interim rol Hoofd PMO vervult.

Voor PMO is het projectproces van de initiatie- tot de afrondingsfase opgezet met de daarbij behorende formats, zoals instaptoets, projectbrief, projectkaart, businesscase en voortgangsrapportage, die op maat zijn ontwikkeld, gevalideerd en uitgerold. Voor de subsidieverwerving is een subsidieloket ingericht dat subsidiekansen signaleert en de verschillende afdelingen adviseert en ondersteunt bij de aanvraag, uitvoering en verantwoording van subsidies. In het projectproces is het signaleren, aanvragen, uitvoeren en verantwoorden van subsidie meegenomen. Ook is een op maat training ontwikkeld voor projectleiders op basis van het projectproces en de formats. Bij het opzetten en inrichten van PMO en subsidieloket waren eigen medewerkers nauw betrokken. PMO en subsidieloket zijn in april 2024 overgedragen aan de staande organisatie.