Onderwijsinstelling Curio wilde projectmatig werken implementeren en ondersteunen binnen de organisatie. Het projectenbureau is verantwoordelijk voor het beheren van het projectenportfolio en voor de ondersteuning en professionalisering van de methodiek projectmatig werken binnen Curio. 

Als kwartiermaker was Maartje verantwoordelijk voor de inrichting van het operationeel projectenbureau. Als vervolg hierop heeft AddVision het projectbureau gedurende de pilot periode en het schooljaar 2023/2024 bemenst. De werkzaamheden bestonden uit het managen van het projectenportfolio en het ondersteunen en professionaliseren van de methodiek projectmatig werken. Hier heeft Maartje samen met Raul invulling aan gegeven. Het projectenportfolio omvat de portefeuille- en Curio-brede projecten. Gemiddeld zijn er tussen de 12 en 15 lopende projecten in het portfolio. Het projectenbureau verzorgt de tweedelijns controle en vier keer per jaar wordt de voortgang op het projectenportfolio gerapporteerd. Organisatiebrede knelpunten in projecten op het gebied van bijvoorbeeld capaciteit en/of risico’s worden door het projectenbureau voorgelegd aan het management. 

Als onderdeel van het ondersteunen van projectmatig werken is een community en netwerk van projectleiders binnen Curio opgezet. Binnen het netwerk kan kennisdeling en uitwisseling van ervaring plaatsvinden tussen projectleiders. Vier keer per jaar komt het netwerk bijeen en drie keer per jaar wordt een bijeenkomst voor de community georganiseerd door het projectenbureau. De community bijeenkomsten worden voor en door de medewerkers verzorgd, daarnaast vinden er ook bijeenkomsten plaats waarvoor een externe spreker uitgenodigd wordt. Zo wordt de methodiek Projectmatig Werken naar een hoger niveau getild. Via het netwerk worden opdrachtgevers en projectleiders voor (potentiële) projecten bij elkaar gebracht. 

Naast het ondersteunen van projectleiders, het faciliteren van kennisdeling en het stimuleren van samenwerking is ook een op maat gemaakte Curio training 'Projectmatig Werken' ontwikkeld. Deze tweedaagse training is in de afgelopen twee jaar zes keer verzorgd, meer dan 50 medewerkers hebben de training gevolgd. 

Na de zomervakantie 2024 wordt het projectenbureau overgedragen aan de nieuwe manager.

"Wij zijn heel blij met de ondersteuning van AddVision/Maartje. In twee jaar tijd is een goed functionerend projectenbureau ingericht waar alle expertise is gebundeld. Het projectenbureau draagt niet alleen zorg voor het stroomlijnen van verantwoordings- en besluitvormingsprocessen maar is nadrukkelijk ook gericht op deskundigheidsbevordering en het faciliteren van medewerkers. Kortom: er is een prima fundament gelegd!" - Anne Marie Kraal, Secretaris Raad van Bestuur / Raad van Toezicht bij Curio