Gemeente Sluis wil meer inzicht krijgen in de projecten binnen de organisatie. Dat is waarom AddVision is gevraagd te helpen met het inrichten van project- en portfoliomanagement. De opdracht is gericht op het opstarten, begeleiden en inrichten van het strategisch project- en portfoliomanagement.

De belangrijkste projectdoelen zijn:

• Realiseren van overzicht, coördinatie en onderlinge afstemming voor het geheel aan onderlinge projecten, (regulier en majeur), in balans met de going-concern. Met als doel deze te managen op basis van inzicht en onderlinge samenhang.
• Inzicht krijgen in de beschikbare uren en middelen om te zorgen voor steeds meer grip op de reguliere exploitatie, met een duidelijke prioriteitsstelling in verdeling van middelen, versus het realiseren van doelen via een afwegingskader.
• Een geïntegreerde aanpak waarbij alle aspecten die nodig zijn voor de projecten aan de orde komen en op elkaar worden afgestemd.
• Opstellen en inrichten van benodigde taken, rollen en verantwoordelijkheden.
• Om portfoliomanagement daadwerkelijk voor de organisatie te laten werken wordt daarnaast een goed changemanagementplan uitgerold bij de start van het inrichten. 

Voor het inrichten van het projectmanagement zijn bestaande formats geoptimaliseerd en in lijn gebracht met de ontwikkelde visie op project- en portfoliomanagement. Het portfolio omvat de 23 grote bestuurlijke en organisatie projecten, die onderdeel zijn van de begroting. Naast het inrichten van het project- en portfoliomanagement geven we invulling aan de rol van portfoliomanager en is een op maat training ontwikkeld, die we minimaal twee keer verzorgen voor in totaal bijna 30 medewerkers bestaande uit projectleiders, opdrachtgevers en projectondersteuners.