Orionis gelooft dat iedereen ertoe doet. En dat werk en ontwikkeling voorwaarden zijn om mee te doen in de maatschappij. Orionis staat voortdurend in verbinding met de inwoners van Walcheren. Vanuit oprechte belangstelling doen ze wat nodig is voor een actief en zelfstandig leven voor iedereen die het nodig heeft.

Dit doet Orionis met 300 collega’s en nog eens 550 medewerkers in het werkleerbedrijf. Om de missie te realiseren en de dagelijkse doelen te halen maakt Orionis gebruik van projecten. Deze projecten kennen een grote diversiteit. Orionis is ervan overtuigd dat een professionele, eenduidige manier van projectmatig werken belangrijk is en heeft AddVision gevraagd om ondersteuning bij het professionaliseren en operationaliseren hiervan.

Maartje en Matthijs zijn in september 2023 gestart met de assessmentfase die bestaat uit deskresearch van documenten die in de organisatie aanwezig zijn rondom project- en portfoliomanagement, denk aan formats, projectplannen, visie en missie van de organisatie. Daarnaast hebben we interviews gevoerd met verschillende medewerkers in de organisatie. Van directeur, afdelingshoofd (MT) tot en met teamleiders, die ook de rol van projectleider vervullen.

We hebben een plan van aanpak geleverd op hoe we voorstellen om het project- en portfoliomanagement in te richten en met welke visie. We zijn van start gegaan met het inrichten van portfoliomanagement en vervolgens het zorgdragen voor het portfoliomanagement. Het portfolio omvat alle projecten die binnen Orionis opgezet en uitgevoerd worden van IT-, procesoptimalisatie projecten tot facilitaire onderhoudsprojecten. Naast 30 lopende projecten in de uitvoeringsfase, zijn ook de projecten in beeld die gepland zijn om binnen 3 tot 6 maanden van start te gaan en die de afdelingen voornemens zijn om te starten (ruim 100 projecten). Ook verzorgen we een training voor medewerkers in de rol van projectleider, opdrachtgever en projectondersteuner, die we op maat ontwikkeld hebben voor Orionis op basis van de visie en de formats bij de verschillende fases van een project, projectidee, -voorstel, -voortgang en -eindrapportage.

We leveren aan het eind van het project een ingericht en draaiend portfoliomanagement op, dat eind 2024 klaar is.